Landify - Πολιτική Απορρήτου

Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («GDPR») και της σχετικής ελληνικής νομοθεσίας Ν. 4624/2019, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων είναι η ΓΕΩΡΓΙΟΣ Μ. ΤΣΑΚΟΥΜΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.

Η ΓΕΩΡΓΙΟΣ Μ. ΤΣΑΚΟΥΜΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. (“CONSORTIS”, «Εμείς», «Εμάς», «μας» «Εταιρία») δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται τα προσωπικά σας δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε τις διαδικτυακές πλατφόρμες και τις εφαρμογές για κινητά («Εφαρμογές») της Εταιρίας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου, μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα GDPR (Όροι Χρήσης, Πολιτική Απορρήτου ιστοσελίδας, Πολιτική cookies) που έχουν αναρτηθεί στη δικτυακή διεύθυνση https://consortis-geo.gr/ καθορίζουν τη βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται από εσάς και υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών μας.

Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω για να κατανοήσετε τις πρακτικές μας σχετικά με την επεξεργασία και την διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων μέσω της Εφαρμογής μας, “Landify”.

Για την καλύτερη δυνατή διαχείριση της ακίνητης σας περιουσίας, έχουμε δημιουργήσει και χρησιμοποιούμε το Landify, μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης ακίνητης περιουσίας. Το Landify επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με αποκλειστικό σκοπό την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση σας. Σκοπός της εφαρμογής είναι να καταστήσει ευκολότερη την διαχείριση της ακίνητης περιουσίας ενός φυσικού ή νομικού προσώπου μέσω της απεικόνισης της σε ψηφιακό χάρτη και της συγκέντρωσης όλης της διαθέσιμης πληροφορίας αναφορικά με την ακίνητη περιουσία σε μία βάση δεδομένων. Το Landify παρέχει πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης ακίνητης περιουσίας και συγκεκριμένα δίνει την δυνατότητα δημιουργίας, αναζήτησης, επεξεργασίας ή/και διαγραφής ενός ακινήτου ή δικαιώματος ή δικαιούχου στη βάση δεδομένων, προβάλλει και επιτρέπει την επεξεργασία των περιγραφικών χαρακτηριστικών του ακινήτου.

Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών μας, συλλέγουμε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που αφορούν την ακίνητη περιουσία σας και διαμορφώνουμε τον φάκελο του εκάστοτε έργου. Όλα τα στοιχεία που συλλέγουμε στο πλαίσιο αυτό αποθηκεύονται με απόλυτη ασφάλεια ηλεκτρονικά στην SQL βάση μας. Για την καλύτερη δυνατή διαχείριση της ακίνητης περιουσίας σας, χρησιμοποιούμε την εφαρμογή Landify. Στο Landify δημιουργείται λογαριασμός για τον εκάστοτε πελάτη με username και κωδικό και καταχωρούνται όλα τα προσωπικά στοιχεία του, ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, e-mail δικαιούχων ακινήτου, διεύθυνση ακινήτου και όλα τα περιγραφικά χαρακτηριστικά του ακινήτου, όπως ενδεικτικά, θέση ακινήτου, κτηματολογικά έγγραφα, ΚΑΕΚ, κλπ. Ο λογαριασμός αυτός διατηρείται στην κατοχή μας μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο. Όταν το έργο ολοκληρωθεί και παραδοθεί η βάση δεδομένων στον πελάτη, ο πελάτης μπορεί να αλλάξει τους κωδικούς του ή/και να δημιουργήσει/τροποποιήσει την διαβαθμισμένη πρόσβαση χρηστών και να συνεχίσει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή για προσωπικούς του σκοπούς και με δική του ευθύνη.

Τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων που τυγχάνουν επεξεργασίας κατά την χρήση της εφαρμογής του Landify είναι τα εξής:

- Username και password για την είσοδο στην εφαρμογή. 

- Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, e-mail δικαιούχων ακινήτου.

- Διεύθυνση ακινήτου και όλα τα περιγραφικά χαρακτηριστικά του ακινήτου, 

ενδεικτικά, θέση ακινήτου, κτηματολογικά έγγραφα, ΚΑΕΚ, κλπ.

- Δεδομένα αναγκαία για τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής, όπως την 

πλοήγηση και την πρόσβαση σε ασφαλείς περιοχές της εφαρμογής (αναγκαία 

cookies) και, κατόπιν παροχής ρητής συγκατάθεσης, δεδομένα περιήγησης για 

σκοπούς ανάλυσης (π.χ. παρακολούθηση επισκεψιμότητας), και για στατιστικούς σκοπούς (Τύπος Browser, Λειτουργικό Σύστημα, Internet Protocol Addresses (IP)).

Η επεξεργασία των δεδομένων σας μέσω του Landify είναι απαραίτητη για την υλοποίηση της σύμβασης σας με την Consortis, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1β του GDPR. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για τους προαναφερόμενους σκοπούς και μόνο στο απολύτως αναγκαίο μέτρο για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Τα δεδομένα αυτά είναι κάθε φορά συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των 3 ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενημέρωση. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την επίτευξη των εν λόγω σκοπών, με την επιφύλαξη των ειδικότερων προβλεπόμενων από την ισχύουσα νομοθεσία. Μετά το πέρας των ως άνω προθεσμιών, τα δεδομένα διαγράφονται-καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν προβλέπεται η συνέχιση της τήρησής τους από την κείμενη νομοθεσία, όπως λ.χ. σε περίπτωση ανάκυψης αστικής φύσεως υποθέσεων ή διερεύνησης αξιόποινης πράξης, περίπτωση φορολογικού ελέγχου κλπ.

Σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 8 παρ. 1 εδ. α) του GDPR σε συνδυασμό με το άρθρο 21 του Νόμου, ανήλικοι κάτω των δεκαπέντε (15) ετών απαγορεύεται να γνωστοποιούν μέσω της εφαρμογής προσωπικά τους δεδομένα, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της/του κηδεμόνα τους.

Η διαδικασία επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων διεξάγεται με τρόπο που διασφαλίζει το απόρρητο αυτής. Λαμβάνουμε όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Δεσμευόμαστε δε, ότι σε περίπτωση παραβίασης της βάσης δεδομένων μας θα ενημερώσουμε τα Υποκείμενα καθώς και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εντός 72 ωρών από την παραβίαση.

Αποδέκτης των προσωπικών σας δεδομένων είμαστε εμείς καθώς και οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας (λογιστής, πάροχος web hosting και δικηγόρος). Όταν κάνουμε χρήση μιας εξωτερικής εταιρίας ή συνεργάτη, χρησιμοποιούμε συμβατικές δεσμεύσεις και άλλα κατάλληλα μέσα για να εξασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα του Υποκειμένου χρησιμοποιούνται με τρόπο που να συνάδει με την ισχύουσα νομοθεσία και την παρούσα Πολιτική. Εγγυόμαστε ότι δεν θα προβούμε σε διαβίβαση, κοινοποίηση ή διάθεση των προσωπικών σας δεδομένων σε τρίτους για οποιοδήποτε άλλο σκοπό ή χρήση. Ωστόσο, διατηρούμε το δικαίωμα να κοινοποιήσουμε πληροφορίες που σας αφορούν, εάν η νομοθεσία εισάγει αντίστοιχη σχετική υποχρέωση ή εάν η κοινοποίηση αυτή απαιτείται από δικαστική απόφαση, εισαγγελική διαταγή ή παραγγελία ή απόφαση άλλου προσώπου ή διοικητικού οργάνου με εκ του νόμου αρμοδιότητα να υποχρεώσει την αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών.

Σύμφωνα με τον GDPR (άρθρα 15-18, 20-21 GDPR) εσείς, ως Υποκείμενο έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων και εναντίωσης. Εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε:

• επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας της Υπεύθυνης Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρίας : Εύη Διάκου, τηλ. 2310889336, dpo@consortis.gr
• να μας παράσχετε επαρκείς πληροφορίες για την ταυτοποίησή σας, και
•  να μας ενημερώσετε λεπτομερώς σχετικά με το αίτημά σας.

Όλες οι ερωτήσεις, τα σχόλια και τα αιτήματα σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου πρέπει να απευθύνονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του DPO μας dpo@consortis.gr

Στην περίπτωση που θεωρείτε ότι θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε, επίσης, να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στα κάτωθι στοιχεία:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

www.dpa.gr

Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Τηλέφωνο 210 6475628

E-mail: complaints@dpa.gr

Επειδή η παρούσα ενημέρωση και οι εμπεριεχόμενοι σε αυτή όροι προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να τροποποιηθούν, πρέπει τακτικά να ενημερώνεστε για το περιεχόμενο της παρούσας και να ελέγχετε για τυχόν αλλαγές.

Τελευταία ενημέρωση: 08.12.2024